개인정보 처리방침

'신우회계법인'는 (이하 '회사'는) 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
신우회계법인의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보의 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

3. 개인정보의 공유 및 제공

4. 개인정보의 취급위탁 및 제3자 제공

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

6. 개인정보 파기절차 및 방법

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

10. 개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처

11. 고지의 의무

1. 개인정보의 항목 및 수집방법

 가. 개인정보의 항목
 - 회사는 회원가입, 고객상담, 서비스 제공 등을 위해 최초 회원 가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
  (1) 필수항목: 아파트명, 대표전화번호, 사업자등록번호, 대표자성명, 사업자 주소, 이메일주소, 업태, 종목,
       사용자 이름, 전화번호, e-mail 주소, 회원 아이디, 비밀번호
  (2) 자동수집정보: IP Adress, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키
 나. 개인정보 수집방법
  - 홈페이지

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

 가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
  - 컨텐츠 제공, 서비스 가입, 변경 및 해지, 요금정산 등 서비스 관련 문의 등을 포함한 이용계약관련 사항의 처리
  - 금융거래 본인 인증 및 금융서비스, 요금추심 등
 나. 회원관리
  - 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
 다. 마케팅 및 광고에 활용
  - 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
 라. 온라인 부가서비스 연결
  - 회원가입 시 or 회원정보 변경을 통해 회원님께서 온라인 부가서비스 이용을 신청하셨을 경우 회사는 원활한 부가서비스 이용을 위해 수집함 개인정보를 온라인 부가서비스 제공업체에 전달하게 됩니다.

3. 개인정보의 공유 및 제공

 가. 취급위탁
 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다
  - 기웅정보통신㈜: 회계 프로그램 정보 이용
  - 나이스정보통신: 서비스 이용료 청구
 나. 제3자 제공
  현재 회사의 개인정보 제3자 제공 기업 및 제3자 제공 업무 내용은 없습니다.

4. 개인정보의 처리위탁 및 제3자 제공

회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 제3자 제공에 대하여도 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정 하고 있습니다.
 가. 취급위탁
 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다
  - 기웅정보통신㈜: 회계 프로그램 정보 이용
  - 나이스정보통신: 서비스 이용료 청구
 나. 제3자 제공
  현재 회사의 개인정보 제3자 제공 기업 및 제3자 제공 업무 내용은 없습니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
 가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
  - 본 서비스 계약상의 권리, 의무의 이행
 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
 - 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
 - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
    보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    보존 기간 : 5년
 - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
    보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    보존 기간 : 5년
 - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
    보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    보존 기간 : 3년
 - 본인확인에 관한 기록
    보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
    보존 기간 : 6개월

6. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 가. 파기절차
 - 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
 - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
 나. 파기방법
 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
 - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

- 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 회사에 있는 자신의 정보에 대해 열람을 요청할 수 있으며, 자신의 정보에 오류가 있는 경우에는 정정 및 해지를 요구할 수 있습니다.
- 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회는 로그인 후 열람이 가능하며, 정보수정을 위해서는 '정보변경요청서'를, 가입해지를 위해서는 '서비스해지요청서'를 작성하여 제출하면 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
- 회사는 서비스 제공을 위한 최소한 개인정보만을 수집하고 있으며, 대금결제를 위해 별도의 개인정보수집을 위한 행위 없이 은행, 신용카드사의 요청에 따라 정보의 중개서비스만을 제공하고 있습니다. 또한 만일 만 14세 미만의 어린이에 관한 정보는 부모님 또는 법정대리인의 동의 없이는 수집, 이용하지 않습니다.
- 이용자 혹은 회원사의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  가. 쿠키의 사용 목적
  - 이용자들이 방문한 신우회계법인 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.
 나. 쿠키의 설치/운영 및 거부
 - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
 - 쿠키 설치 허용 여부를 저장하는 방법(Internet Explorer의 경우)
   ① [도구] 메뉴에서 [인터넷옵션]을 선택합니다.
   ② [개인정보 탭(option tab)]을 클릭합니다.
   ③ [개인정보처리 수준]을 설정하시면 됩니다.

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
 가. 비밀번호 암호화
 - 신우회계법인 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 일방향 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있습니다.
 나. 해킹 등에 대비한 대책
 - 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출, 위조되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, SSL 보안서버 구축을 통한 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
다. 개인정보보호 주관부서의 운영
 - 사내 개인정보보호 주관부서를 통하여 신우회계법인 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호등 개인정보가 유출되어 발생하는 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

10. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것 입니다.

   

[ 개인정보 관리책임자 ]

   이 름 : 최은수
   직 책 : 대리
   전 화 : 02-538-8566
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11. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것 입니다.
 - 시행일자: 2016년 5월 2일
 - 공고일자: 2016년 5월 2일
 - 변경일자: 2016년 9월 5일(변경사항 개정된 정보통신망법 관련 유사용어 조정)
 - 변경공고일자: 2016년 9월 5일